Espace contributeurs

Ce guide est destiné aux producteurs de données, déjà inscrit en tant qu’Utilisateurs https://publier.datasud.fr/ et souhaitant contribuer à l’enrichissement des publications sur la plateforme. « voir la documentation sur les Utilisateurs »

Note

Toute personne, morale ou physique, publique ou privée, producteur de données publiques ou privées peut les publier sur la DataSud, sous reserve d’accepter les « conditions d’utilisation » et de respecter la réglementation sur les données à caractères personnelles.

Devenir Contributeur et Référent pour une organisation

Les organisations sont le plus souvent des personnes morales (autorités administratives, associations, entreprises) ou également des groupes informels.

Note

La création d’une nouvelle organisation peut-être effectuée soit au moment de l’inscription comme utilisateur de DataSud, soit après la validation du profil Utilisateur par les Administrateurs de DataSud.

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Les demandes de statut de Contributeur ou de Référent sont soumises à la validation des Administrateurs de la plateforme. Il faut donc patienter un peu.

Note

Par défaut, un Utilisateur qui s’inscrit avec un email personnel (gmail, ymail, hotmail,…) et dont le nom de domaine ne peut correspondre à l’organisation pour laquelle il demande de contribuer, ne peut se rattacher, contribuer ou devenir référent d’une Organisation

Les Administrateurs de la Plateforme se réservent la possibilité de révoquer une inscription, une organisation, un statut de Contributeur ou de Référent, sans avis préalable.

Un Contributeur dispose des fonctionnalités suivantes :

  • Il peut publier un jeu de données et y ajouter des ressources, sous la forme d’un fichier téléchargeable, d’un lien URL ou d’une API,
  • Il peut accorder le niveau d’accès aux ressources et jeux de données qu’il a crée pour son organisation : soit décider de les rendre accessible à tous, soit en restreindre l’accès uniquement à un ou plusieurs Utilisateurs inscrits ou bien à une Organisation choisie comme sa propre Organisation propriétaire du Jeu de données.

Un Référent des données de l’Organisation, à laquelle il appartient, dispose des fonctionnalités suivantes :

  • Il peut éditer ou supprimer un jeu de données créé et publié par un autre Contributeur de l’Organisation,
  • Il peut accorder le niveau d’accès aux ressources et jeux de données de toutes les publications de son Organisation,
  • Il peut autoriser ou supprimer le statut de Contributeur aux Utilisateurs,
  • Il recoit des notifications lorsque des modifications ont été apportées aux jeux de données et ressources de l’Organisation à laquelle il appartient.

Créer une Organisation

Toute demande de création d’une organisation est soumise à l’administrateur du site pour validation

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La dénomination sociale est obligatoire

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La description est facultative mais fortement conseillée, d’une part pour permettre de qualifier l’Organisation et sa démarche en matière d’ouverture des données publiques et géographiques et d’autre part pour permettre l’implementation automatique d’une page web spécifique à propos de l’organisation.

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Editer la page d’une Organisation

Pour éditer la page de son organisation, le Contributeur clique sur l’onglet ORGANISATIONS dans son espace d’administration.

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La première fois que le contributeur édite la page de son organisation, il lui sera demandé de définir le territoire de compétence de l’organisation. La création de ce territoire de compétences permet de bénéficier de fonctionnalités spatiales supplémentaires dans DataSud. Cette demande est traitée par un administrateur du CRIGE.

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Publier un jeu de données

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La publication se fait en deux étapes successives:

Tout d’abord on renseigne les métadonnées servant à définir ou décrire le jeu de données qui sera publié, puis on ajoute des jeux de données brutes ou des ressources complémentaires.

Etape n°1 : Renseigner les métadonnées

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Note

De nombreux mots-clés sont déjà répertoriés dans la base. Ils apparaissent dans une liste déroulante lorsque vous saisissez les premières lettres du mot. Mieux vaut choisir un mot clés existant, plutot que d’en choisir un nouveau afin de permettre de relier votre jeu de donnée à d’autres jeux similaires inscrit au catalogue de DataSud.

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Les métadonnées obligatoires sont les suivantes :

  • Titre
  • Organisation à laquelle est rattaché ce jeu de données
  • Descriptif : C’est un champ incontournable pour garantir une bonne réutilisation, car une donnée bien décrite est une donnée bien réutilisée !
  • Dates de création, de dernière modification et de publication : la valeur par défaut indique la date du jour et la date de modification se met à jour automatiquement lorsque vous enregistrez des modifications sur les ressources.
  • Licence : Selectionner une licence parmi celles qui sont proposées: Creative Commons attribution 4.0; Licence ouverte V2.0; Creative Commons cc-by-nc-nd 3.0, Open data base Licence V1.0 ou une Licence Spécifique.

Les métadonnées facultatives sont les suivantes :

  • Thématiques : un jeu de donnée peut-être associé à une ou plusieurs thématiques
  • Mots-clés
  • Fréquence de mise à jour à choisir dans le liste déroulante : Lorsque nécessaire; Non planifiée; Irrégulière; Continue; Temps réel; Journalière; Hebdomadaire; Bi-mensuelle; Mensuelle; Trimestrielle; Bi-annuelle; Annuelle; Inconnue.
  • Type de données
  • Meta-données INSPIRE
  • Fréquence de mise à jour
  • Couverture régionale

Etape n°2 : Publier une ressource

Il existe trois manières différentes d’ajouter un jeu de données :

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1. Téléverser manuellement un fichier depuis votre poste local:

Dans ce cas la ressource s’ajoute dans l’entrepôt de données DataSud; Le nom de votre fichier est automatiquement recopié, cependant il est possible de modifier manuellement le nommage de ce jeu de donnée.

Le format du fichier est automatiquement reconnu par DataSud.

2. Télécharger depuis une URL en indiquant une URL de téléchargement du jeu de donnée:

Dans ce cas, Datasud va télécharger la ressource pour l’ajouter dans l’entrepôt de données;

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Ce mode de publication permet de synchroniser la ressource distante, selon une périodicité régulière à indiquer :

  • Quotidienne (tous les jours à minuit)
  • Hebdomadaire (tous les lundis)
  • Bimensuelle (1er et 15 de chaque mois)
  • Trimestrielle ( 1er des mois de Janvier, Avril, Juillet et Octobre)
  • Annuelle (1er Janvier)

Par exemple, un fichier transport.zip peut-être synchronisé sur DataSud directement grace à son URL de téléchargement.

Note

Quelques précautions à prendre pour que la synchronisation s’active correctement :

  • le nom de votre fichier doit avoir exactement le même nommage de fichier pour toute la synchronisation : si un script modifie le nom du fichier (pour rajouter une date ou autre par exemple), la synchronisation ne fonctionnera pas.
  • votre fichier doit être accessible via une URL fixe : évitez les liens temporaires.:

En cas d’erreur, les Administrateurs de DATASUD se chargeront de vous indiquer que la synchronisation ne fonctionne pas ou plus.

3. Référencer une URL:

Dans ce cas, la ressource n’est pas téléchargée dans DataSud et vous indiquez précisement l’adresse URL de téléchargement de la donnée. qui reste hebergée chez son producteur. Cette donnée apparait au catalogue de DataSud mais elle n’est pas hébergée dans son entrepot.

Datastore et données intelligentes

Datasud propose un datastore, c’est à dire un entrepôt de données qui offre des services dits « intelligents » sur les données tabulaires aux formats CSV, XLS, GeoJSON, SHP.

La publication des données sur Datasud, dans un format ouvert et interprétable par une machine, permet leur indexation dans le datastore afin notamment de proposer des apercus, de les filtrer par champs et de les parcourir sans utiliser de tableur dédiés.

Le format CSV est le format pivot à privilégier pour transformer vos données tabulaires en données semi-structurées dites « intelligentes » afin que le datastore génère des datavisualisations simples sous forme de grille, de graphe ou de carte.

Des données intelligentes permettent également d’en automatiser l’accès par API ( Application Programming Interface) : L’accessibilité des données par interface de programmation est une condition nécessaire pour massifier et industrialiser les usages qui peuvent être fait de ces dernières. Les données indexées dans le datastore sont ensuite « requetables » directement à travers l’API à travers une série de fonctionnalités puissantes. ( voir la présentation de l’API CKan : http://datasud.readthedocs.io/fr/latest/developpeurs/index.html#service-api-ckan)

Vos jeux de données doivent être préparés pour être proprement indexés dans le datastore :

  • Le format CSV doit être privilégié avec un ; comme séparateur / délimiteur.
  • Idéalement, passez tous vos jeux de données en UTF-8. Pour cela le programme Notepad++ fait cela très bien.
  • Idéalement, exportez vos tableurs favoris (Microsoft, Libre et Open Office) au format CSV.
  • Restreindre vos titres de colonnes à moins de 62 caractères.
  • Ne pas doublonner le titre d’une colonne.
  • En théorie les caractères spéciaux (“:.,( -“) sont acceptés, mais c’est beaucoup mieux de les éviter dans les titres.
  • Harmoniser le type de vos données (et oui vos données sont typées!) : en effet si une colonne ne comporte que des chiffres, le datastore autodéterminera le type de cette colonne comme étant un nombre. Or il suffit qu’une cellule de la colonne contienne l’entrée N/A, pour que le datastore génére une erreur.

Pour éviter les erreurs de type, il est préférable de les corriger avant d’indexer le jeu de donnée dans DataSud ou bien de transformer la valeur des cellules en cellules au format TEXTE. Cela n’est pas satisfaisant, mais ca fonctionne.

  • ERREUR : En cas d’erreur supprimez complètement la ressource associée au jeu de données et ajoutez en une nouvelle.

Note

Attention avec Excel

  • lorque le fichier contient plusieurs feuillet (ou onglet), seule la dernière feuille de calcul est indexée dans le datastore. Il est donc nécessaire de déplacer la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez indexer dans le datastore en dernière place de votre tableur.
  • si vous ne voulez pas indexer vos données dans le datastore (pour plein de bonnes et mauvaises raisons), il suffit d’ajouter une feuille de calcul vide en dernière place de votre tableur.

Géolocalisation des données tabulaires (XLS et CSV)

Une carte peut automatiquement être générée à partir de vos données tabulaires geolocalisées. Pour cela vous devez intituler deux colonnes du tableau « latitude » et « longitude ».

Projections : en cours de rédaction.

Renseigner les métadonnées INSPIRE

Cette partie de la documentation est en cours de rédaction par le CRIGE